Aké sú povinné náležitosti pokladničného dokladu z e-Kasy? Ako si overiť pravosť bločku a ako zjednodušiť prácu účtovníkovi, ktorý prichádza do styku s pokladničnými dokladmi?

Kto je povinný používať e-Kasu?

Evidovať tržbu v pokladnici e-Kasa je povinný ten podnikateľ, ktorý spĺňa nasledovné tri podmienky:

1. je fyzickou alebo právnickou osobu, ktorá má oprávnenie na podnikanie, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť podľa Obchodného zákonníka (napr. s. r. o., živnostník, ale aj samostatne hospodáriaci roľník),
2. uskutočnil predaj akéhokoľvek tovaru alebo poskytol zákonom vymedzenú službu, ktorá je uvedená v prílohe č. 1 zákona o používaní ERP (napr. taxislužba, oprava motorových vozidiel),
3. prijal tržbu z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom miestne v hotovosti alebo inými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. stravnými lístkami, kartou).

 

Kedy je podnikateľ povinný vyhotoviť pokladničný doklad a v akej podobe?

Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v e-Kase po jej prijatí, a to bez zbytočného odkladu, pričom po zaevidovaní tržby je podnikateľ povinný odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad ihneď po jeho vytlačení.

Existuje však aj možnosť, že podnikateľ neodovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, ale môže mu tento pokladničný doklad zaslať napr. na e-mail alebo sprístupniť v elektronickej podobe. Je to možné v prípade, ak o to kupujúci požiada, a to ešte pred vytlačením pokladničného dokladu. Podnikateľ však nie je povinný zaslať pokladničný doklad na e-mail, ani ho sprístupniť v elektronickej podobe, ide len o možnosť. Upozorňujeme, že ak podnikateľ odovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, nie je možné ho už zaslať elektronicky. A platí to aj naopak, ak pokladničný doklad zašle podnikateľ zákazníkovi napr. na e-mail, odpadá mu povinnosť tento doklad vytlačiť. So zaslaním pokladničného dokladu napr. na e-mail súvisí aj oprávnenie spracovania osobného údaju kupujúceho, t. j. adresy elektronickej pošty predávajúcim.

Čo musí obsahovať pokladničný doklad z e-Kasy pri predaji tovaru alebo služby?

To, aké náležitosti musí obsahovať pokladničný doklad z e-Kasy upravuje § 8 ods. 6 zákona o používaní ERP. Takýto pokladničný doklad má obsahovať najmenej tieto údaje:

1. identifikačné údaje podnikateľa, t. j.:

• obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
• DIČ – daňové identifikačné číslo podnikateľa,
• IČO – identifikačné číslo organizácie (ak bolo podnikateľovi pridelené),
• IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty (v prípade platiteľa DPH),
• overovací kód podnikateľa,

2. údaje spojené s predmetom predaja, t. j.:

• označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby DPH (ako správne označiť tovar, nájdete ďalej v článku),
• cenu tovaru alebo cenu služby,
• základ dane z pridanej hodnoty v členení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH),
• sadzbu dane z pridanej hodnoty, alebo údaj o oslobodení od DPH, v členení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH),
• výšku dane z pridanej hodnoty, v členení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH),
• zaokrúhlenie ceny,
• celkovú sumu platenej ceny,

3. dátum a čas vyhotovenia,

4. kód pokladnice e-Kasa,

5. unikátny identifikátor dokladu,

6. čitateľný QR kód,

7. poradové číslo.

V prípade, ak dôjde u podnikateľa k vráteniu tovaru alebo k oprave evidovanej položky v e-Kase, povinnou náležitosťou pokladničného dokladu je aj pôvodný identifikátor pokladničného dokladu.

 

Ako správne označiť tovar alebo službu v e-Kase?

Tovar alebo službu, ktorú podnikateľ predáva, nie je možné označiť na pokladničnom doklade len číselným alebo alfanumerickým kódom. Tovar alebo služba musí byť označená tak, aby bolo možné jednoznačne predávaný tovar alebo poskytovanú službu identifikovať a odlíšiť od iného tovaru, resp. služby, pričom je potrebné používať aj diakritiku. Povolené je aj používanie skráteného názvu predávaného tovaru alebo poskytovanej služby, ale aj v tomto prípade pozor na to, aby názov podnikateľ skrátil tak, aby tovar alebo poskytnutá služba bola jasne identifikovateľná.

Spravidla je názov tovaru alebo služby vyjadrený:

1. podstatným menom, ktoré je na prvom mieste (napr. syr),
2. doplnkovým pojmom, napr. podľa vlastnosti tovaru, značky, veľkosti a pod.

Čo musí obsahovať pokladničný doklad z e-Kasy, ak ide o úhradu faktúry?

V prípade, ak podnikateľ vyhotoví pokladničný doklad z e-Kasy, ktorého predmetom je úhrada faktúry alebo jej časti, musí obsahovať všetky povinné náležitosti, ktoré sú uvedené pri pokladničnom doklade z e-Kasy napr. pri predaji tovaru (uvedené vyššie), ale

1. neobsahuje údaje spojené s predmetom predaja, t. j. označenie tovaru, cenu tovaru, základ dane z pridanej hodnoty, výšku dane z pridanej hodnoty a pod. a poradové číslo dokladu, a
2. je doplnený o údaje spojené s identifikáciou úhrady faktúry, t. j.:

• číslo faktúry,
• zaokrúhlenie ceny,
• celkovú sumu platenej ceny.