Aké sú povinné náležitosti pokladničného dokladu z e-Kasy? Ako si overiť pravosť bločku a ako zjednodušiť prácu účtovníkovi, ktorý prichádza do styku s pokladničnými dokladmi? Kto je povinný používať e-Kasu? Evidovať tržbu vpokladnici e-Kasa je povinnýten podnikateľ, ktorý spĺňa nasledovné tri podmienky: je fyzickou alebo právnickou osobu, ktorá má oprávnenie na podnikanie, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť podľa Obchodného zákonníka (napr. s. r. o., živnostník, ale ajsamostatne hospodáriaci roľník), uskutočnil predaj akéhokoľvek tovaru alebo poskytol zákonom vymedzenú službu, ktorá je uvedená vprílohe č. 1 zákona opoužívaní ERP (napr. taxislužba, oprava motorových vozidiel), prijal tržbu zpredaja tovaru alebo zposkytovania služby na predajnom miestne vhotovosti alebo inými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. stravnými lístkami, kartou). Kedy je podnikateľ povinný vyhotoviť pokladničný doklad avakej podobe? Podnikateľ je povinný evidovať tržbu ve-Kasepo jej prijatí, ato bez zbytočného odkladu, pričompo zaevidovaní tržbyje podnikateľ povinnýodovzdať kupujúcemu pokladničný dokladihneď po jeho vytlačení. Existuje však aj možnosť, že podnikateľ neodovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, ale môže mu tento pokladničný doklad zaslať napr. na e-mail alebo sprístupniť velektronickej podobe. Je to možné vprípade,ak oto kupujúci požiada, ato ešte pred vytlačením pokladničného dokladu. Podnikateľ však nie je povinný zaslať pokladničný doklad na e-mail, ani ho sprístupniť velektronickej podobe, ide len o možnosť. Upozorňujeme, že ak podnikateľ odovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, nie je možné ho už zaslať elektronicky. Aplatí to aj naopak, ak pokladničný doklad zašle podnikateľ zákazníkovi napr. na e-mail, odpadá mu povinnosť tento doklad vytlačiť. So zaslaním pokladničného dokladu napr. na e-mail súvisí aj oprávnenie spracovania osobného údaju kupujúceho, t. j. adresy elektronickej pošty predávajúcim. Čo musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy pri predaji tovaru alebo služby? To, aké náležitosti musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy upravuje § 8 ods. 6 zákonaopoužívaní ERP. Takýto pokladničný dokladmá obsahovať najmenej tieto údaje: 1. identifikačné údaje podnikateľa,t. j.: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa apredajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania, DIČ – daňové identifikačné číslo podnikateľa, IČO – identifikačné číslo organizácie (ak bolo podnikateľovi pridelené), IČ DPH – identifikačné číslo pre daň zpridanej hodnoty (v prípade platiteľa DPH), overovací kód podnikateľa, 2. údaje spojené spredmetom predaja, t. j.: označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby apriradenie sadzby DPH (ako správne označiť tovar, nájdete ďalej včlánku), cenu tovaru alebo cenu služby, základ dane zpridanej hodnoty včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), sadzbu dane zpridanej hodnoty, alebo údaj ooslobodení od DPH, včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), výšku dane zpridanej hodnoty, včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), zaokrúhlenie ceny, celkovú sumu platenej ceny, 3. dátum ačas vyhotovenia, 4. kód pokladnice e-Kasa, 5. unikátny identifikátor dokladu, 6. čitateľný QR kód, 7. poradové číslo. Vprípade, ak dôjde upodnikateľa k vráteniu tovaru alebo k oprave evidovanej položky ve-Kase, povinnou náležitosťou pokladničného dokladu je ajpôvodný identifikátorpokladničného dokladu. Ako správne označiť tovar alebo službu ve-Kase? Tovar alebo službu, ktorú podnikateľ predáva, nie je možné označiť na pokladničnom doklade len číselným alebo alfanumerickým kódom.Tovar alebo služba musí byť označenátak, aby bolo možné jednoznačne predávaný tovar alebo poskytovanú službu identifikovaťaodlíšiť od iného tovaru, resp. služby, pričom je potrebné používať aj diakritiku. Povolené je aj používanie skráteného názvu predávaného tovaru alebo poskytovanej služby, ale aj vtomto prípade pozor na to, aby názov podnikateľ skrátil tak, aby tovar alebo poskytnutá služba bola jasne identifikovateľná. Spravidla je názov tovaru alebo služby vyjadrený: podstatným menom, ktoré je na prvom mieste (napr. syr), doplnkovým pojmom, napr. podľa vlastnosti tovaru, značky, veľkosti apod. Čo musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy, ak ide oúhradu faktúry? Vprípade,ak podnikateľ vyhotoví pokladničný doklad ze-Kasy, ktorého predmetom je úhrada faktúry alebo jej časti, musí obsahovaťvšetky povinné náležitosti, ktoré sú uvedené pri pokladničnom doklade ze-Kasy napr. pri predaji tovaru (uvedené vyššie), ale neobsahuje údaje spojené spredmetom predaja, t. j. označenie tovaru, cenu tovaru, základ dane zpridanej hodnoty, výšku dane zpridanej hodnoty apod. aporadové číslo dokladu, a je doplnenýo údaje spojené sidentifikáciou úhrady faktúry, t. j.: číslo faktúry, zaokrúhlenie ceny, celkovú sumu platenej ceny.