Blog

    6bc1a815f187bdf997b6080d6b69f19d7e1410d86089cc28d41bb15b79e65970
    22. 4. 2024
    Strata "originálu" pokladničného dokladu

    Otázka:Ak kupujúci stratil originál pokladničného dokladu z pokladnice e-kasa klient, môže mu podnikateľ (predávajúci) na základe jeho žiadosti odovzdať kópiu pokladničného dokladu ? Odpoveď: Pokladničný doklad podľa § 8 ods. 2, 6 alebo 8 zákona č. 289/2008 Z. z. pokladnicou e-kasa klient obsahuje okrem iných povinných náležitostí unikátny identifikátor dokladu, čitateľný QR kód, overovací kód podnikateľa, pri prekročení hraničnej doby odozvy pokladničný doklad obsahuje podpisový kód podnikateľa a nesmie obsahovať unikátny identifikátor dokladu. Pokladnica e-kasa klient musí v zmysle § 4a ods. 2 písm. g) zákona č. 289/2008 Z. z. zabezpečiť vytlačenie kópie pokladničného dokladu, ktorá nesmie obsahovať unikátny identifikátor dokladu, QR kód, overovací kód podnikateľa a podpisový kód podnikateľa. Podnikateľ, ktorý používa pokladnicu e-kasa klient, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať iba jeden originál pokladničného dokladu. Zákon č. 289/2008 Z. z. neupravuje postup podnikateľa v prípade straty pokladničného dokladu kupujúcim a neobsahuje ani odkaz na iné právne normy, v ktorých je takýto postup upravený. Z uvedeného vyplýva, že v zmysle zákona č. 289/2008 Z. z. je podnikateľ oprávnený vydať kupujúcemu iba jeden originál pokladničného dokladu a to len po prijatí tržby za predaný tovar alebo za poskytnutú službu a kópiu pokladničného dokladu nesmie kupujúcemu odovzdať. Uvedené platí aj v prípade, keď sa kupujúci dožaduje vyhotovenia náhradného dokladu o zaplatení z dôvodu straty vydaného pokladničného dokladu.

    caad160f3cc198e24bfc7d22550b7c49
    22. 4. 2024
    Čo musí obsahovať pokladničný doklad z e-Kasy?

    Aké sú povinné náležitosti pokladničného dokladu z e-Kasy? Ako si overiť pravosť bločku a ako zjednodušiť prácu účtovníkovi, ktorý prichádza do styku s pokladničnými dokladmi? Kto je povinný používať e-Kasu? Evidovať tržbu vpokladnici e-Kasa je povinnýten podnikateľ, ktorý spĺňa nasledovné tri podmienky: je fyzickou alebo právnickou osobu, ktorá má oprávnenie na podnikanie, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť podľa Obchodného zákonníka (napr. s. r. o., živnostník, ale ajsamostatne hospodáriaci roľník), uskutočnil predaj akéhokoľvek tovaru alebo poskytol zákonom vymedzenú službu, ktorá je uvedená vprílohe č. 1 zákona opoužívaní ERP (napr. taxislužba, oprava motorových vozidiel), prijal tržbu zpredaja tovaru alebo zposkytovania služby na predajnom miestne vhotovosti alebo inými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. stravnými lístkami, kartou). Kedy je podnikateľ povinný vyhotoviť pokladničný doklad avakej podobe? Podnikateľ je povinný evidovať tržbu ve-Kasepo jej prijatí, ato bez zbytočného odkladu, pričompo zaevidovaní tržbyje podnikateľ povinnýodovzdať kupujúcemu pokladničný dokladihneď po jeho vytlačení. Existuje však aj možnosť, že podnikateľ neodovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, ale môže mu tento pokladničný doklad zaslať napr. na e-mail alebo sprístupniť velektronickej podobe. Je to možné vprípade,ak oto kupujúci požiada, ato ešte pred vytlačením pokladničného dokladu. Podnikateľ však nie je povinný zaslať pokladničný doklad na e-mail, ani ho sprístupniť velektronickej podobe, ide len o možnosť. Upozorňujeme, že ak podnikateľ odovzdá kupujúcemu vytlačený pokladničný doklad, nie je možné ho už zaslať elektronicky. Aplatí to aj naopak, ak pokladničný doklad zašle podnikateľ zákazníkovi napr. na e-mail, odpadá mu povinnosť tento doklad vytlačiť. So zaslaním pokladničného dokladu napr. na e-mail súvisí aj oprávnenie spracovania osobného údaju kupujúceho, t. j. adresy elektronickej pošty predávajúcim. Čo musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy pri predaji tovaru alebo služby? To, aké náležitosti musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy upravuje § 8 ods. 6 zákonaopoužívaní ERP. Takýto pokladničný dokladmá obsahovať najmenej tieto údaje: 1. identifikačné údaje podnikateľa,t. j.: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa apredajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania, DIČ – daňové identifikačné číslo podnikateľa, IČO – identifikačné číslo organizácie (ak bolo podnikateľovi pridelené), IČ DPH – identifikačné číslo pre daň zpridanej hodnoty (v prípade platiteľa DPH), overovací kód podnikateľa, 2. údaje spojené spredmetom predaja, t. j.: označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby apriradenie sadzby DPH (ako správne označiť tovar, nájdete ďalej včlánku), cenu tovaru alebo cenu služby, základ dane zpridanej hodnoty včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), sadzbu dane zpridanej hodnoty, alebo údaj ooslobodení od DPH, včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), výšku dane zpridanej hodnoty, včlenení podľa sadzieb (ak je podnikateľ platiteľom DPH), zaokrúhlenie ceny, celkovú sumu platenej ceny, 3. dátum ačas vyhotovenia, 4. kód pokladnice e-Kasa, 5. unikátny identifikátor dokladu, 6. čitateľný QR kód, 7. poradové číslo. Vprípade, ak dôjde upodnikateľa k vráteniu tovaru alebo k oprave evidovanej položky ve-Kase, povinnou náležitosťou pokladničného dokladu je ajpôvodný identifikátorpokladničného dokladu. Ako správne označiť tovar alebo službu ve-Kase? Tovar alebo službu, ktorú podnikateľ predáva, nie je možné označiť na pokladničnom doklade len číselným alebo alfanumerickým kódom.Tovar alebo služba musí byť označenátak, aby bolo možné jednoznačne predávaný tovar alebo poskytovanú službu identifikovaťaodlíšiť od iného tovaru, resp. služby, pričom je potrebné používať aj diakritiku. Povolené je aj používanie skráteného názvu predávaného tovaru alebo poskytovanej služby, ale aj vtomto prípade pozor na to, aby názov podnikateľ skrátil tak, aby tovar alebo poskytnutá služba bola jasne identifikovateľná. Spravidla je názov tovaru alebo služby vyjadrený: podstatným menom, ktoré je na prvom mieste (napr. syr), doplnkovým pojmom, napr. podľa vlastnosti tovaru, značky, veľkosti apod. Čo musí obsahovať pokladničný doklad ze-Kasy, ak ide oúhradu faktúry? Vprípade,ak podnikateľ vyhotoví pokladničný doklad ze-Kasy, ktorého predmetom je úhrada faktúry alebo jej časti, musí obsahovaťvšetky povinné náležitosti, ktoré sú uvedené pri pokladničnom doklade ze-Kasy napr. pri predaji tovaru (uvedené vyššie), ale neobsahuje údaje spojené spredmetom predaja, t. j. označenie tovaru, cenu tovaru, základ dane zpridanej hodnoty, výšku dane zpridanej hodnoty apod. aporadové číslo dokladu, a je doplnenýo údaje spojené sidentifikáciou úhrady faktúry, t. j.: číslo faktúry, zaokrúhlenie ceny, celkovú sumu platenej ceny.

    Firmaren ekasa navod
    22. 4. 2024
    Postup, ako pripojiť na eKasu novú pokladnicu

    Potrebujete sa pripojiť k systému eKasa a zaregistrovať novú online registračnú pokladnicu? Štátna byrokracia nevyniká intuitívnosťou, preto sa vám zíde návod, ako postupovať. S týmto manuálom vám bude jasnejšie, ako na to: 1. Požiadajte o pridelenie kódu pokladnice Vybavíte to elektronickyna portáli finančnej správy. Prihláste sa do svojej Osobnej internetovej zóny a v ponuke nájdite Katalógy, v nich zvoľteKatalógy formulárov. V kategóriiPokladnice e-kasa klientrozkliknitePridelenie kódu pokladnice e-kasa klienta vyberte formulárŽiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. V pravej hornej časti formuláru označte, či žiadate o pridelenie kódu k online registračnej pokladnici (ORP) alebo k virtuálnej registračnej pokladnici (VRP). Vyplňte všetky potrebné údaje. Po ich preverení vám finančná správa pridelíe-kasa kód. Ak máte na jednom predajnom mieste viacero elektronických registračných pokladníc, o pridelenie kódov môžete požiadať aj jednou žiadosťou. Ich súbežné používanie nie je v rozpore so zákonom. Pri virtuálnej registračnej pokladnici je spustenie jednoduchšie, pozrite sinávod k VRP. Pri online registračnej pokladnici postupujte ďalejpodľa tohto návodu. 2. Stiahnite si inicializačný balík Prihláste sa do Osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy. V úvodnej ponuke nájditeAutorizované službya zvoľte tlačidloeKasa. V menu na ľavej strane vybertePokladnice e-kasa klient, kde nájdete prehľad vašich pokladníc s pridelenými kódmi. Kliknite na tlačidloDetaila následne naStiahnuť identifikačné údaje. Ide o základné údaje, ktoré je podnikateľ povinný uvádzať na pokladničných dokladoch. Otvorí sa vám nové okno, ktorého obsah si stiahnete kliknutím naSúbora možnosťUložiť ako…. Ku každej pokladnici treba taktiež prideliťelektronický certifikát, pomocou ktorého sa overuje identita pri komunikácii so systémom eKasa. Na rovnakej stránke o niečo nižšie nájdete tlačidloNové autentifikačné údaje. Zvoľte si heslo a nezabudnite si ho niekam uložiť, pretože ho budete potrebovať pri nahrávaní autentifikačného balíčka do vašej online registračnej pokladnice. Potvrďte kliknutím naVytvoriť. Spracovanie môže trvať aj niekoľko minút, sledovať to môžete v stĺpciStav žiadostivPrehľade žiadostí o autentifikačné údaje. Ak sa stav žiadosti zmení na „Spracovanie ukončené‟, môžete kliknúť na tlačidloMožnostia zvoliťStiahnuť. Elektronický certifikát sa vydáva osobitne pre každú pokladňu a s určitou časovou platnosťou. Keď uplynie, môžete požiadať o nové autentifikačné údaje. 3. Finálne kroky Oba stiahnuté balíčky, teda identifikačný aj autentifikačný,nainštalujtedo online registračnej pokladnice. Pokladnicupripojte k internetu, aby mohla komunikovať so systémom eKasa.Nastavteju podľa potrieb vášho podnikania, napríklad pridajte rôzne tovarové položky. Vaša online registračná pokladnica je pripravená na použitie a evidenciu tržieb. Čo ak sa nemôžete pripojiť na internet? V prípade, že na vašom predajnom mieste nemáte internetový signál a ani inú možnosť pripojiť sa na internet, musíte okrem kódu eKasa požiadať aj opovolenie odkladu. Najprv však musíte počkať, kým vám bude pridelený kód e-kasa klient, následne vyplňte aj žiadosť o odklad. Na základe podanej žiadosti vám daňový úrad rozhodnutím umožní, aby boli dátové správy zasielané do systémunajneskôr do 30 dní od ich uloženia v chránenom dátovom úložisku online registračnej pokladnice.